निविदाएं

सोलन ज़िले के नवनिर्वाचित प्रधानों/उप-प्रधानों के शपथ ग्रहण समारोह के लिए लंच, चाय और स्नैक्स, फ़र्नीचर, सजावट और अन्य संबंधित व्यवस्थाओं के लिए कैटरिंग और इवेंट मैनेजमेंट सेवाओं का अनुभव रखने वाली प्रतिष्ठित फ़र्मों/एजेंसियों/व्यक्तियों से सीलबंद बोलियां (bids) आमंत्रित की जाती हैं। यह समारोह 15.06.2026 को मल्टीपर्पस कल्चरल ऑडिटोरियम, भाषा और संस्कृति विभाग, गाँव कोथोन (जटोली मंदिर के पास), तहसील और ज़िला सोलन, हिमाचल प्रदेश में आयोजित किया जाएगा।
टेंडर दो-लिफ़ाफ़े वाली प्रणाली के माध्यम से जमा किया जाएगा। पहले लिफ़ाफ़े में “तकनीकी बोली” (Technical Bid) और दूसरे लिफ़ाफ़े में “वित्तीय बोली” (Financial Bid) होगी, और प्रत्येक लिफ़ाफ़े पर स्पष्ट रूप से यह लिखा होना चाहिए। इसके बाद दोनों सीलबंद लिफ़ाफ़ों को एक बड़े सीलबंद लिफ़ाफ़े में रखा जाएगा, जिस पर बोली लगाने वाले का नाम और पता लिखा होगा और साथ ही यह भी लिखा होगा:
“सोलन ज़िले के नवनिर्वाचित प्रधानों/उप-प्रधानों के शपथ ग्रहण समारोह के लिए कैटरिंग, फ़र्नीचर और सजावट की व्यवस्था हेतु टेंडर।”
बोलियां 12.06.2026 को सुबह 11:30 बजे तक या उससे पहले नीचे हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी के कार्यालय में पहुँच जानी चाहिए। तकनीकी बोलियां उसी दिन दोपहर 3:00 बजे नीचे हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी के कार्यालय में, बोली लगाने वालों या उनके अधिकृत प्रतिनिधियों (जो उपस्थित रहना चाहें) और टेंडर मूल्यांकन समिति की उपस्थिति में खोली जाएंगी। टेंडर फ़ॉर्म कार्यालय के समय के दौरान नीचे हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी के कार्यालय से प्राप्त किए जा सकते हैं या डिप्टी कमिश्नर कार्यालय, सोलन की वेबसाइट https://hpsolan.nic.in से डाउनलोड किए जा सकते हैं।

सोलन शहर में 26.06.2026 से 28.06.2026 तक आयोजित होने वाले मां शूलिनी मेला-2026 के लिए किराए पर प्रकाश एवं ध्वनि प्रणाली उपलब्ध कराने हेतु इच्छुक फर्मों/कंपनियों/व्यक्तियों/ठेकेदारों

से सीलबंद निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं। निविदाएं दो लिफाफों में भेजी जानी चाहिए, जिनके ऊपर स्पष्ट रूप से “तकनीकी निविदा” और “वित्तीय निविदा” अंकित हो।
दोनों सीलबंद लिफाफों (तकनीकी निविदा और वित्तीय निविदा) को एक बड़े सीलबंद लिफाफे में रखा जाना चाहिए, जिस पर निविदाकर्ता का नाम और पता अंकित हो और उस पर “मां शूलिनी मेला-2026

के लिए किराए पर प्रकाश एवं ध्वनि प्रणाली उपलब्ध कराने हेतु निविदा” लिखा होना चाहिए। निविदाएं 8.06.2026 को शाम 5:00 बजे तक उपायुक्त, सोलन के कार्यालय में पहुंच जानी चाहिए। बोलियां 09-06-2026 को सुबह 11:00 बजे डीसी कार्यालय में अधोहस्ताक्षरी के कक्ष में बोलीदाताओं की उपस्थिति में खोली जाएंगी, जो उपस्थित होना चाहते हैं और निविदा समिति के सदस्य भी उपस्थित रहेंगे।

सोलन शहर के विभिन्न स्थानों पर शोभा यात्रा और सांस्कृतिक कार्यक्रमों के लाइव प्रसारण के लिए दिन और रात दोनों समय दिखाई देने वाली एलईडी स्क्रीन (300-400 वर्ग फुट)

और एलईडी स्क्रीन (लगभग 8 फुट x 10 फुट) की स्थापना हेतु इच्छुक फर्मों/कंपनियों/व्यक्तियों/सोसायटीयों से सीलबंद निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं। यह स्थापना मां शूलिनी मेला 2026 के दौरान

आम जनता की सुविधा के लिए की जाएगी। इच्छुक फर्मों/व्यक्तियों से अनुरोध है कि वे सोलन शहर में 26 जून, 2026 से 28 जून, 2026 तक आयोजित होने वाले तीन दिवसीय मां शूलिनी मेला 2026 के लिए दरें प्रस्तुत करें।

इस संबंध में निविदाएं उपायुक्त कार्यालय में 12 जून, 2026 को श 12:00 बजे तक या उससे पहले पहुंच जानी चाहिए। लिफाफे के ऊपर स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए, “माँ शूलिनी मेला-2026 के दौरान पृष्ठभूमि के रूप में एलईडी स्क्रीन वीडियो वॉल (300-400 वर्ग फुट) और एलईडी स्क्रीन (लगभग 8 फुट x 10 फुट) की स्थापना और लाइव कवरेज के लिए निविदा”।
निविदाएं 12-06-2026 को दोपहर 04:00 बजे उपायुक्त कार्यालय में अधोहस्ताक्षरी के कक्ष में, निविदा प्रस्तुत करने के इच्छुक निविदाकर्ताओं और निविदा समिति की उपस्थिति में खोली जाएंगी।

खानपान के क्षेत्र में अनुभव रखने वाली फर्मों/व्यक्तियों/आदि से, माँ शूलिनी मेला-2026 के दौरान अतिथियों और ड्यूटी स्टाफ को नाश्ता, दोपहर का भोजन और रात का भोजन परोसने के लिए सीलबंद बोलियाँ आमंत्रित की जाती हैं। यह मेला 26 जून, 2026 से 28 जून, 2026 तक मनाया जाएगा। बोलियाँ दो लिफाफों में जमा की जानी चाहिए। प्रत्येक लिफाफे के ऊपर स्पष्ट रूप से “तकनीकी बोली” और
“वित्तीय बोली” अंकित होनी चाहिए। दोनों सीलबंद लिफाफे (तकनीकी बोली और वित्तीय बोली) एक बड़े लिफाफे में रखे जाने चाहिए, जिस पर
बोलीदाता का नाम और पता अंकित होना चाहिए और उस पर “माँ शूलिनी मेला-2026 के दौरान नाश्ता, दोपहर का भोजन और
रात का भोजन परोसने के लिए निविदा” लिखा होना चाहिए। बोलियाँ उप आयुक्त, सोलन के कार्यालय में 12.06.2026 को शाम 5.00 बजे तक या उससे पहले पहुँच जानी चाहिए। बोलियां 15-06-2026 को दोपहर 3:00 बजे डीसी कार्यालय में अधोहस्ताक्षरी के कक्ष में बोलीदाताओं और निविदा समिति की उपस्थिति में खोली जाएंगी। निविदा प्रपत्र अधोहस्ताक्षरी के कार्यालय से 11.06.2026 को शाम 5:00 बजे तक 1000/- रुपये के नकद भुगतान पर प्राप्त किए जा सकते हैं या निविदा दस्तावेज डीसी कार्यालय सोलन की वेबसाइट https://hpsolan.nic.in/ से डाउनलोड किए जा सकते हैं। ऐसी स्थिति में निविदा शुल्क तकनीकी बोली के साथ उप-निदेशक सोलन-सह-अध्यक्ष मां शूलिनी मेला समिति के पक्ष में विलेख के रूप में जमा किया जा सकता है।

इच्छुक फर्मों/एजेंसियों/व्यक्तियों से माँ शूलिनी मेला-2026 के लिए स्मारिका/निमंत्रण कार्ड/ड्यूटी कार्ड/कूपन, बैनर आदि की छपाई हेतु सीलबंद निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं। यह मेला 26 जून 2026 से 28 जून 2026 तक आयोजित किया जाएगा। निविदाएं दो लिफाफों में जमा की जानी चाहिए। प्रत्येक लिफाफे के ऊपर स्पष्ट रूप से “तकनीकी बोली” और “वित्तीय बोली” अंकित होनी चाहिए। दोनों सीलबंद लिफाफे (तकनीकी बोली और वित्तीय बोली) एक बड़े लिफाफे में रखे जाने चाहिए, जिस पर बोलीदाता का नाम और पता अंकित हो और उस पर “माँ शूलिनी मेला-2026 के लिए स्मारिका/निमंत्रण कार्ड/ड्यूटी कार्ड/कूपन, बैनर आदि की निविदा” लिखा होना चाहिए। बोलियां 12.06.2026 को शाम 5:00 बजे तक उप आयुक्त, सोलन के कार्यालय में पहुंच जानी चाहिए। बोलियां 15-06-2026 को सुबह 11:00 बजे उप आयुक्त कार्यालय में अधोहस्ताक्षरी के कक्ष में उपस्थित बोलीदाताओं और निविदा समिति की उपस्थिति में खोली जाएंगी। निविदा प्रपत्र अधोहस्ताक्षरी के कार्यालय से 1000/- रुपये के नकद भुगतान पर 11.06.2026 को शाम 5:00 बजे तक प्राप्त किए जा सकते हैं या निविदा दस्तावेज उप आयुक्त कार्यालय सोलन की वेबसाइट https://hpsolan.nic.in/ से डाउनलोड किए जा सकते हैं। इस स्थिति में निविदा शुल्क तकनीकी बोली के साथ उप-विज्ञापन के रूप में उप आयुक्त सोलन-सह-अध्यक्ष मां शूलिनी मेला समिति के नाम पर जमा किया जा सकता है।

डीडीएमए सोलन द्वारा वित्तीय वर्ष 2026-27 के लिए आयोजित प्रशिक्षण/मॉक ड्रिल/विशेष कार्यक्रम में नाश्ता, दोपहर का भोजन और रात का भोजन परोसने के लिए खानपान क्षेत्र में अनुभव रखने वाली फर्मों/व्यक्तियों/आदि से सीलबंद बोलियां आमंत्रित की जाती हैं। बोलियां सीमित निविदा प्रणाली के माध्यम से दो लिफाफों में जमा की जानी चाहिए। प्रत्येक लिफाफे के ऊपर स्पष्ट रूप से “तकनीकी बोली” और “वित्तीय बोली” अंकित होनी चाहिए। दोनों सीलबंद लिफाफे (तकनीकी बोली और वित्तीय बोली) एक बड़े लिफाफे में रखे जाने चाहिए, जिस पर बोलीदाता का नाम और पता अंकित हो और उस पर “डीडीएमए कार्यक्रम के दौरान नाश्ता, दोपहर का भोजन और रात का भोजन परोसने के लिए निविदा” लिखा होना चाहिए। बोलियां जिला आपदा प्रबंधन प्राधिकरण, मिनी सचिवालय, सोलन के कार्यालय में 11.06.2026 को सुबह 11.30 बजे तक या उससे पहले पहुंच जानी चाहिए। बोलियां उसी दिन दोपहर 3:00 बजे एडीसी कार्यालय में अधोहस्ताक्षरी के कक्ष में उपस्थित होने के इच्छुक बोलीदाताओं और निविदा समिति की उपस्थिति में खोली जाएंगी। निविदा प्रपत्र अधोहस्ताक्षरी के कार्यालय से प्राप्त किए जा सकते हैं या निविदा दस्तावेज सोलन डी.सी. कार्यालय की वेबसाइट https://hpsolan.nic.in से डाउनलोड किए जा सकते हैं।

सभी संबंधितों को सूचित किया जाता है कि राज्य स्तरीय "माँ शूलिनी माला"-2025 का आयोजन 26 जून, 2026 से 28 जून, 2026 तक सोलन नगर में किया जाएगा।

इस मेले के दौरान शाम को सांस्कृतिक कार्यक्रम आयोजित किए जाएंगे, जिनमें विभिन्न कलाकारों जैसे स्टार प्लेबैक
गायक (पंजाबी, हिंदी, हिमाचली, सूफी और फ्यूजन/लोक बैंड, कलाबाज कलाकार और नृत्य मंडलियां),
हास्य कलाकार और अन्य विशेष समूह प्रस्तुतियां शामिल होंगी।

इच्छुक पक्षों/इवेंट मैनेजमेंट संस्थाओं से दो लिफाफों में प्रस्ताव/बोली आमंत्रित की जाती है।
प्रत्येक लिफाफे के ऊपर स्पष्ट रूप से "तकनीकी बोली" और "वित्तीय बोली" अंकित होनी चाहिए। दोनों सीलबंद
लिफाफों (तकनीकी बोली और वित्तीय बोली) को एक बड़े लिफाफे में रखा जाना चाहिए, जिस पर
बोलीदाता का नाम और पता अंकित होना चाहिए और उस पर "मा शूलिनी मेला-2026 के लिए कलाकारों हेतु निविदा/मूल्य निर्धारण" लिखा होना चाहिए।
बोली 15.06.2026 को शाम 5.00 बजे तक उप आयुक्त, सोलन के कार्यालय में पहुंच जानी चाहिए।
बोली 16-06-2026 को सुबह 11.00 बजे उप आयुक्त कार्यालय में अधोहस्ताक्षरी के कक्ष में खोली जाएगी।
उपस्थित होने के इच्छुक बोलीदाताओं और निविदा समिति की उपस्थिति में। निविदा प्रपत्र अधोहस्ताक्षरी के कार्यालय से 100 रुपये के नकद भुगतान पर प्राप्त किए जा सकते हैं।
निविदा शुल्क 15.06.2026 को सुबह 11:00 बजे तक 1000/- रुपये तक जमा किया जा सकता है या निविदा दस्तावेज डी.सी. कार्यालय सोलन की वेबसाइट https://hpsolan.nic.in/ 
से डाउनलोड किया जा सकता है। यदि निविदा शुल्क जमा करने की आवश्यकता हो, तो तकनीकी निविदा के साथ उप-आयुक्त सोलन-सह-अध्यक्ष मां शूलिनी मेला समिति के नाम
पर डिमांड ड्राफ्ट के रूप में निविदा शुल्क जमा करें।

इच्छुक फर्मों/कंपनियों/व्यक्तियों से “माँ शूलिनी मेला-2026” से संबंधित संक्षिप्त दस्तावेजीकरण/छोटे वीडियो/फोटो एल्बम और टीज़र के लिए सीलबंद निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं, जो 26.06.2026 से 28.06.2026 तक आयोजित किया जाएगा। इस संबंध में निविदाएं उपायुक्त कार्यालय में 10 जून, 2026 को शाम 5:00 बजे तक या उससे पहले पहुंच जानी चाहिए। लिफाफे के ऊपर स्पष्ट रूप से “माँ शूलिनी मेला-2026 से संबंधित संक्षिप्त दस्तावेजीकरण/छोटे वीडियो/फोटो एल्बम और टीज़र के लिए निविदा” अंकित होना चाहिए। निविदाएं 11-06-2026 को सुबह 11:00 बजे उपायुक्त कार्यालय में अधोहस्ताक्षरी के कक्ष में, इच्छुक निविदाकर्ताओं और निविदा समिति की उपस्थिति में खोली जाएंगी। निविदा प्रपत्र अधोहस्ताक्षरी के कार्यालय से नकद भुगतान पर प्राप्त किए जा सकते हैं। 09.06.2026 को शाम 5:00 बजे तक 1000/- रुपये का भुगतान किया जा सकता है या निविदा दस्तावेज सोलन के डीसी कार्यालय की वेबसाइट (https://hpsolan.nic.in) से डाउनलोड किया जा सकता है।
इस स्थिति में निविदा शुल्क तकनीकी बोली के साथ उप आयुक्त सोलन-सह-अध्यक्ष मां शूलिनी मेला समिति के पक्ष में डिमांड ड्राफ्ट के रूप में जमा किया जा सकता है।